Eine Sekretärin muss Microsoft Office für viele ihrer täglichen Aufgaben verwenden. Dazu benötigt sie eine Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung. Dies bietet ihr den besten Zugang und die effizienteste Erfahrung. Wenn sie keinen Zugang zu einer Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung hat, möchte sie möglicherweise auf eine aktualisiert werden, die ihr die meisten Funktionen und die schnellsten Geschwindigkeiten bieten kann.
Büroausstattung
Eine der häufigsten Anwendungen in Microsoft Office ist Microsoft Word, mit dem wichtige Korrespondenz, Berichte und Geschäftsbriefe geschrieben werden. Mit dieser Software können Benutzer Header manipulieren, Text formatieren und das Seitenlayout ändern. Header sind entscheidend, um ein gut aussehendes Dokument zu schreiben. Sobald Sie den perfekten Header erstellt haben, können Sie den Rest des Dokuments anpassen.
Wenn Sie einen Job in einem Büro suchen, sollten Sie sich mit Microsoft Office vertraut machen. Sie sollten wissen, wie Sie ein Word -Dokument öffnen, eine E -Mail in Outlook senden und Tabellenkalkulationen in Excel erstellen. Sie sollten auch wissen, wie Sie Ihre Dokumente zum Drucken formatieren. Dies beinhaltet die Verwendung des Druckermenüs und das Wissen, wie Seiten drucken. Es ist eines der wichtigsten Programme im MS Office, und das Lernen, wie man es benutzt, kann in vielen Jobs äußerst nützlich sein. Unter anderem sollten Sie wissen, wie Sie die Schrift und die Ränder ändern, Seiten einfügen oder löschen und den Zauberspur- und Grammatik -Checker verwenden.
Tabellenkalkulationen
Tabellenkalkulationen in Microsoft Office für Sekretäre sind ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sekretäre Geschäftsdaten verwalten und aufzeichnen können. Sie können Arbeitsmappen schnell und einfach erstellen und sogar komplexe mathematische Funktionen ausführen. Die Summenfunktion kann beispielsweise die Summe der numerischen Daten in einer Spalte finden. Tabellenkalkulationen enthalten auch verschiedene Befehle zur Manipulation von Text.
Tabellenkalkulationen können Sekretäre helfen, Verkaufszahlen zu verfolgen, Verkaufsberichte zu erstellen und Statistiken zu erstellen. Im Laufe dieses Programms werden die Schüler mit den Grundlagen von Microsoft Excel 2019 vertraut sein. Sie können Arbeitsbücher erstellen, Daten einfügen und das Layout und die Struktur von Arbeitsmappen bearbeiten. Für Schüler, die keine Erfahrung mit Tabellenkalkulationen haben, kann das Programm ein großartiges Werkzeug für den Einstieg in diesem Bereich sein.
Animationen
The Office XP Multilingual Pack introduced an animated secretary called Saeko Sensei. This new animated character was available in non-Asian versions of Microsoft Office. In addition to Saeko, users could use Kairu the dolphin in Japanese. In Office 2013 and newer, users can turn on Clippit to use animated characters in the Office. To use it, simply enable it in Options > School Supplies >Clippit.
Die Verwendung der richtigen Animationen im Büro kann Ihre Präsentation attraktiver machen. Sie können Effekte hinzufügen, die unterschiedliche Elemente auf einer Seite zoomen oder ausblenden oder verblassen. Arbeitgeber bevorzugen häufig Kandidaten, die wissen, wie man Animationen geschmackvoll einsetzt. Das Erlernen des Verwendens von Animationen in Microsoft Office macht Spaß, lohnend und hilfreich. Egal welche Rolle Sie haben, diese Fähigkeiten werden nützlich sein.
Benutzerhandbücher lesen
Eine der besten Möglichkeiten, um zu lernen, wie man Microsoft Office für Sekretäre verwendet, besteht darin, das Benutzerhandbuch zu lesen. Die meisten Handbücher haben mehrere Schritte, die befolgt werden müssen, um bestimmte Ergebnisse zu erzielen. Um den Prozess zu vereinfachen, werden viele Handbücher als Checklisten organisiert, die leicht abreißen und referenzieren können. Die Checklisten können auch die benötigten Materialien und Abschnitte vor und nach Abschluss bestimmter Aufgaben enthalten.
Achten Sie beim Lesen von Handbüchern unbedingt wichtige Punkte. Ein gutes Handbuch enthält auch leere Räume, um Informationen aufzuschreiben. Dies hilft den Benutzern, die Informationen effektiver beizubehalten.
Header
Mit Microsoft Office Kurse Deutschland können Benutzer Header und Fußzeilen zu Dokumenten auf verschiedene Weise hinzufügen. Sie können aus vordefinierten Headern und Fußzeilen auswählen oder ihre eigenen erstellen. Mit der Gruppe Insert können Benutzer ihr Dokumente ein Datum und Uhrzeit, Bilder oder andere Informationen hinzufügen. Eine Fußzeile kann nicht angesehen werden, während ein Header angezeigt werden kann.
Der Header sitzt oben auf jeder Seite eines Dokuments und enthält häufig Seitennummern und Dokumenttitel. Die Header können leicht zum Menü anzeigen und auf die Option Header und Fußzeile klicken.
Empfangsdame Aufgaben
Rezeptionisten spielen eine entscheidende Rolle in jedem Unternehmen. Sie sind die erste Person, die ein Kunde beim Betreten des Büros sieht. Daher ist es unerlässlich, dass sie den richtigen ersten Eindruck hinterlassen. Sie müssen höflich und gut organisiert sein und sollten mit Leichtigkeit mehrfach aufführen können.
Wenn Sie daran interessiert sind, eine Rezeptionistin zu werden, stellen Sie sicher, dass Sie ein High -School -Diplom haben. Sie müssen auch eine Computerausbildung absolvieren, die Sie in einer Sekretariatsschule oder in einem professionellen Workshop erhalten können. Das Wissen über Computer hilft Ihnen dabei, sich von der Konkurrenz abzuheben.
